下午場次由台南新芽協會秘書長蘇淋齊開場，分享台南新芽自十月起舉辦的六場Live Podcast系列講座及四場閉門座談的成果報告，呈現了來自民間團體的豐富觀點與建議。根據與民間團體對話所搜集的共通性意見，「四百」論述的發展應跳脫單一議題的限制，必須同時考量論述、行動與族群觀點、環境生態、區域發展等相關議題的交互影響。此外，相較於煙火式的單點大型活動，多數民間團體更偏好具有延續性的在地文化活動，並強調推廣城市觀光前應優先規劃並補強基礎建設，包括交通、旅宿量能與環境負載等配套措施。在基礎建設完善之餘，成功行銷臺南的前提，是營造屬於市民的城市光榮感，這樣的情感認同能夠成為文化觀光的核心價值。臺南四百的官方主導活動雖然吸引了廣泛關注，但仍需更多公民參與的機制與空間，讓地方社群成為推動文化的核心力量。總體來說，與其鼓勵各界投入政府標案或補助，創造一個能促進在地創新的良好環境，將更有助於臺南文化觀光的長遠發展。

臺南市政府觀光旅遊局專門委員丁玲琍以臺灣燈會的籌辦經驗為基礎，提出大型活動應更注重市民參與與延續性規劃，例如在交通設施與環境友善方面持續進步，提升遊客與居民的使用體驗。臺南市立博物館館長王世宏強調文化資產保存與教育的重要性，認為文化教育應結合公共政策，讓城市的文化價值被更多市民與遊客理解與珍視。台南市民宿文化發展協會理事長周榮棠分享了民宿產業合法化的挑戰與突破，他以經營老建築民宿為例，展現地方文化資源如何融入現代旅遊產業，並呼籲更多活動資源應注入地方社群。

人本交通促進協會常務理事李思慧則以交通議題為切入點，提出臺南在大型活動中應強化步行與公共運輸的使用，進一步改善遊客體驗並減少城市交通負擔。台南企業文化藝術基金會專案經理羅于晴分享基金會在永續教育上的實踐，透過企業、學校與地方社群的合作，探索文化觀光與永續發展的結合。台南社區大學歷史街區發展經理陳志軒則提到文化教育如何結合地方公共議題，他呼籲市民更多參與城市的文化保存與治理，讓地方社群成為文化觀光的重要推動力。